表計算ソフトの基礎知識

Excel とは、数値や文字を入力し、計算やグラフの作成などが行える表計算ソフトウェアです。

Excel の基本操作としては、セルの選択、データの入力、計算式の設定、書式の変更などがあります。

Excel には、SUM や AVERAGE などのさまざまな関数が用意されており、複雑な計算を自動化できます。

Excel では、数値データをグラフ化して視覚的にわかりやすく表示できます。グラフの種類は、折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフなどがあります。

Excel は、予算管理、売上予測、在庫管理など、さまざまな業務で活用できます。

メニューは左から順に「ファイル」 、 「編集」 、 「表示」 、 「挿入」 、 「書式」 、 「ツール」 、 「データ」 、 「ウィ ンドウ」 、 「ヘルプ」があります。 標準のツールバーはアイコンと名称が表示されています。名称を読めば、ほぼ理解できると思います。

シートの右側に「作業ウィンドウ」が表示されます。 「書式パレット」 、 「オブジェクトパレット」 、 「数式パレット」 、 「スクラップブック」などがあります。

入力したデータの書式を変更するには、 「書式パレット」 の 「数値」 の項目にある表示形式のメニュー を使用します。 「通貨」を選択すると頭に￥がつきます。

Excel は色々な使い方ができますが、 「ヘルプ」 をクリックして、検索したいキーワードを入力すると、その文字列を含む項目の一覧が表示されます。

セルを選択すると、数式バーの部分に内容が表示されるので、この文字列の変更したい箇所でク リックします。

データのコピー、移動、書式設定、グラフの作成などでは、操作の対象になるセルを選択するという 操作が必要です。

フォント名、スタイル、サイズ、文字飾りを変更することができます。 文字がはみ出しているセルを選択し、 「書式」 → 「セル」 → 「配置」を選択し、 「折り返して全体を表示する」にチェックを入れます。

表示倍率の変更は、ツールバーのズームを変更することで 行います。

通常の印刷はすべてのデータを印刷しますが、一部だけを印刷することもできます。

関数とは特定の計算を自動的に行うために予め準備されている数式のことです。

表が大きくなってくると、右や下の部分を見るためにスクロールすると、見出しが見えなくなります。 例えば一番上の行を固定するには 2 行目を選択して、 「ウィンドウ」 → 「ウィンドウ枠の固定」を実行すると 1 行 目を固定することができます。

住所録で例えば西区の人だけを選択するといったことをするには、オートフィルタを利用します。 「データ」 → 「フィルタ」 → 「オートフィルタ」を選択します。

住所録のようなものは、名前順、電話番号順、郵便番号順など、ある一定の順番で並べ替えられると 便利です。 並べ替えを行いたいフィールドを選択し、ツールバーから「昇順」または「降順」をクリックしま す。

選択しているセルの前に改ページを移動することができます。

ワークシート上に様々な図形を描画することができます。 「挿入」→「図」→「図形」を選択すると作業ウィンドウがオブジェクトパレットに変わります。

条件付き書式を利用すると、指定した条件を満たすセルにだけ書式を設定することができます。 「書式」 → 「条件付き書式」を選択します。

グラフを作成するときには、グラフにするデータが記入されている範囲を選択して、 「挿入」→「グ ラフ」を選択するか、ツールバーの下の「グラフ」をクリックします。

セルのデータを入力するには、セルをクリックしてカーソルを表示させ、データを直接入力するか、クリップボードから貼り付けます。 データの修正は、セルをダブルクリックするか、修正したい箇所でクリックしてカーソルを表示させ、上書きまたは修正を加えます。 カーソルをセルの外側に移動させると、入力したデータがセルに反映されます。

複数のセルをまとめて選択するには、ドラッグするか、目的のセル範囲をクリックしながら [Shift] キーを押します。 選択したセル範囲に対して、コピー、移動、書式設定、グラフの作成などの操作を実行できます。

セルのデータの書式を設定するには、[書式] → [セル] を選択し、[セルの書式設定] ダイアログボックスで書式オプションを設定します。 数値の表示形式、フォント、罫線、色などを変更できます。

複数のセルを結合するには、結合するセル範囲を選択し、[書式] → [結合と中央揃え] から結合オプションを選択します。 結合したセルを分割するには、結合されているセル範囲を選択し、[書式] → [結合と中央揃え] から分割オプションを選択します。

行や列の挿入、削除、サイズ変更、移動ができます。 行や列を選択し、[挿入] または [削除] オプションを使用して挿入または削除します。 ドラッグしてサイズを変更したり、メニューからオプションを選択して移動したりできます。

新しいシートを作成するには、[挿入] → [新しいシート] を選択します。 シートを削除するには、削除するシートを右クリックして [削除] を選択します。

データのソートは、列見出しをクリックするか、[データ] → [ソート] を選択して実行できます。 フィルタは、列見出しにあるドロップダウンメニューからオプションを選択して適用できます。

関数を利用するには、関数の種類を選択し、必要な引数を指定します。 [関数] → [その他の関数] から関数の種類を選択するか、数式バーに [= 関数名(引数)] と入力して挿入します。

複数のセルをまとめて選択するには、ドラッグや [shift] キーを使用して選択範囲を選択します。

選択したセルの範囲は、ドラッグして移動するか、[option] キーを押しながらドラッグしてコピーすることができます。

関数とは、予め計算を自動的に行うための数式のこと。 Excel では、オート SUM やその他の関数を使用することで、計算やデータ処理を効率化できます。

数式は、セルに半角「 = 」から始まる文字列を記入することで作成できます。 数式には、加減乗除や巾乗などの演算子を利用します。

他のセルで入力した値を使用する場合は、セルの番地を使って参照します。 セル番地は、列の英字と行の番号を組み合わせたもので、相対表記と絶対表記があります。

数式にエラーがあると、セルにエラーメッセージが表示されます。 エラーの内容は、セルの左上のエラーインジケータをクリックすると確認できます。

ウィンドウを分割して表示することで、離れた位置にあるセルを同時に編集できます。

住所録などのデータを並べ替えることで、特定の順序で表示できます。 並べ替えは、ツールバーの「昇順」または「降順」ボタンをクリックすることで実行できます。

数値データを表すグラフを作成することで、視覚的にわかりやすく表示できます。 グラフの作成は、ツールバーの「グラフ」ボタンをクリックすることで実行できます。

住所録のようなデータは、名前順、電話番号順、郵便番号順などに並べ替えることで便利になります。Excelでは、並べ替えたいフィールドを選択し、ツールバーから"昇順"または"降順"をクリックすることで、簡単に並べ替えられます。

住所録で西区の人だけを選択するなどのフィルタリングを行うには、オートフィルタを使用します。特定のフィールドで選択したい場合は、そのフィールドを選択し、"データ"→"フィルタ"→"オートフィルタ"を選択します。すると、選択したフィールドの上に三角マークのプルダウンメニューが現れるので、クリックして表示したいデータを選択すれば、選択したデータだけを表示できます。

数値をグラフ化することで、全体の傾向を視覚的に把握できます。グラフの作成は、対象データを範囲選択して「挿入」→「グラフ」から行います。

指定した条件を満たすセルにのみ書式を設定できます。条件付き書式を設定したいセルを選択し、[書式] → [条件付き書式] を選択します。条件を選択し、基準にする数値を入力し、書式をクリックし、[フォント]、[罫線]、[パターン] を設定します。OK を押すと、条件を満たすセルには指定した書式が反映されます。

グラフを作成するときには、グラフにするデータが記入されている範囲を選択して、[挿入] → [グラフ] を選択するか、ツールバーの下の「グラフ」をクリックします。次にグラフの形を選び、書式パレットの「グラフオプション」で、グラフのタイトル、軸、目盛線、ラベル、凡例を変更できます。

グラフ内の目盛を変更したい場合は、目盛についている数値をダブルクリックすると、[軸の書式設定] ウィンドウが開きます。そこで、目盛の最小値、最大値、間隔などを好みに合わせて（グラフの意図に合わせて）変更することができます。

セルに数値が入っているかどうかを判定するには「isnumber」関数を利用します。この関数は、数値が入っていれば真、そうでなければ偽を返します。この関数を使って、入金欄と出金欄のどちらにも数値が入っていなければ、空文字（""：ダブルクォートを続ける）を出力するようにする。